Как создать почтовый алиас

 

Олег Вершинин

Почтовые алиасы – это виртуальные дубликаты уже существующих емейлов, которые исключают необходимость регистрировать дополнительные или использовать одноразовые электронные адреса. У псевдонимов нет логинов и паролей, а домен может совпадать с оригиналом или отличаться от него.

Принцип работы алиасов заключается в том, что отправленная электронная корреспонденция автоматически поступает в главный почтовый ящик, скрытый за псевдонимом.

Пример

xxx@neiros.ru – настоящая электронная почта.

xxx1@neiros.ru – алиас 1.

xxx2@neiros.ru – алиас 2.

xxx3@neiros.ru – алиас 3.

Корреспонденция, отправленная на любой из псевдонимов, переадресовывается на email xxx@neiros.ru.

Количество алиасов зависит от почтового сервиса, каждый из которых устанавливает свои лимиты. Если вы не знаете, какой у вас почтовый сервис, обратитесь к системному администратору или воспользуйтесь онлайн-определителем.

Алиасы почты используют для:

• лучшего запоминания почтового адреса;
• маскировки настоящего емейла с той или иной целью;
• защиты подлинного email от взлома и спама;
• сортировки входящей корреспонденции по видам.

Создание алиасов для разных почтовых сервисов

Яндекс.Почта

Чтобы создать алиас яндекс-почты, необходимо:

1. Авторизоваться под логином администратора в рабочем аккаунте Яндекс.Коннект.
2. Открыть страницу управления общей почтой именно по указанной ссылке.
3. Вверху слева выбрать нужный домен, а затем вкладку «Все сотрудники».
4. Выбрать из списка (или воспользоваться поиском) сотрудника, для почты которого нужно создать алиас.
5. В меню карточки сотрудника (значок «три точки») выбрать «Управление алиасами».
6. В открывшемся окне кликнуть на «Добавить новый», затем указать нужный адрес и кликнуть «Добавить». Этот шаг следует повторить столько раз, сколько алиасов нужно создать.

Сервис позволяет создавать до 10 алиасов для каждого емейла.

Gmail

Чтобы создать псевдоним для почты на Gmail, необходимо:

1. Авторизироваться в консоли администратора с помощью профиля GSuite.
2. В левой части в меню выбрать «Каталог», затем «Пользователи».
3. В открывшемся окне выбрать из списка сотрудника, для почты которого нужно создать псевдоним.
4. В блоке «Информация о пользователях» кликнуть на «Дополнительные адреса (псевдонимы) электронной почты» и создать нужное число алиасов, введя адреса и выбрав домен.
5. Сохранить изменения.

Сервис позволяет создавать для каждой электронной почты до 30 алиасов.

Yahoo

Сервис позволяет использовать только один псевдоним. Письма в нем можно просматривать в том числе через мобильное приложение, но создание алиаса доступно только в браузере.

Чтобы завести псевдоним на Yahoo Mail, нужно:

1. Авторизироваться в учетной записи mail.yahoo.com через интернет-браузер.
2. Перейти в «Настройки» в верхнем углу справа, затем кликнуть на «три точки» внизу правой боковой панели.
3. В меню слева выбрать раздел «Почтовые ящики», затем в категории «Псевдоним электронной почты» кликнуть на «Добавить».
4. В поле создания нового псевдонима Yahoo-почты ввести его имя, состоящее только из букв, цифр, точки и подчеркивания. Позднее его можно будет отредактировать 2 раза за год.
5. Кликнуть «Настроить». Если введенный адрес псевдонима недоступен, потребуется ввести новый или выбрать доступный из предложенного списка.

Заполнить данные: имя, описание, адрес для ответа и подтвердить кнопкой «Готово».

Другой

Другие почтовые системы также позволяют создавать синонимы электронных ящиков. Для этого необходимо изучить инструкцию с официального сайта почтового сервиса или обратиться к системному администратору.

https://tinyurl.com/2y9esrmc