Олег Вершинин
Почтовые алиасы – это виртуальные дубликаты уже существующих емейлов, которые исключают необходимость регистрировать дополнительные или использовать одноразовые электронные адреса. У псевдонимов нет логинов и паролей, а домен может совпадать с оригиналом или отличаться от него.
Принцип работы алиасов заключается в том, что отправленная электронная корреспонденция автоматически поступает в главный почтовый ящик, скрытый за псевдонимом.
xxx@neiros.ru – настоящая электронная почта.
xxx1@neiros.ru – алиас 1.
xxx2@neiros.ru – алиас 2.
xxx3@neiros.ru – алиас 3.
Корреспонденция, отправленная на любой из псевдонимов, переадресовывается на email xxx@neiros.ru.
Количество алиасов зависит от почтового сервиса, каждый из которых устанавливает свои лимиты. Если вы не знаете, какой у вас почтовый сервис, обратитесь к системному администратору или воспользуйтесь онлайн-определителем.
Алиасы почты используют для:
- лучшего запоминания почтового адреса;
- маскировки настоящего емейла с той или иной целью;
- защиты подлинного email от взлома и спама;
- сортировки входящей корреспонденции по видам.
Создание алиасов для разных почтовых сервисов
Яндекс.Почта
Чтобы создать алиас яндекс-почты, необходимо:
- Авторизоваться под логином администратора в рабочем аккаунте Яндекс.Коннект.
- Открыть страницу управления общей почтой именно по указанной ссылке.
- Вверху слева выбрать нужный домен, а затем вкладку «Все сотрудники».
- Выбрать из списка (или воспользоваться поиском) сотрудника, для почты которого нужно создать алиас.
- В меню карточки сотрудника (значок «три точки») выбрать «Управление алиасами».
- В открывшемся окне кликнуть на «Добавить новый», затем указать нужный адрес и кликнуть «Добавить». Этот шаг следует повторить столько раз, сколько алиасов нужно создать.
Сервис позволяет создавать до 10 алиасов для каждого емейла.
Gmail
Чтобы создать псевдоним для почты на Gmail, необходимо:
- Авторизироваться в консоли администратора с помощью профиля GSuite.
- В левой части в меню выбрать «Каталог», затем «Пользователи».
- В открывшемся окне выбрать из списка сотрудника, для почты которого нужно создать псевдоним.
- В блоке «Информация о пользователях» кликнуть на «Дополнительные адреса (псевдонимы) электронной почты» и создать нужное число алиасов, введя адреса и выбрав домен.
- Сохранить изменения.
Сервис позволяет создавать для каждой электронной почты до 30 алиасов.
Yahoo
Сервис позволяет использовать только один псевдоним. Письма в нем можно просматривать в том числе через мобильное приложение, но создание алиаса доступно только в браузере.
Чтобы завести псевдоним на Yahoo Mail, нужно:
- Авторизироваться в учетной записи mail.yahoo.com через интернет-браузер.
- Перейти в «Настройки» в верхнем углу справа, затем кликнуть на «три точки» внизу правой боковой панели.
- В меню слева выбрать раздел «Почтовые ящики», затем в категории «Псевдоним электронной почты» кликнуть на «Добавить».
- В поле создания нового псевдонима Yahoo-почты ввести его имя, состоящее только из букв, цифр, точки и подчеркивания. Позднее его можно будет отредактировать 2 раза за год.
- Кликнуть «Настроить». Если введенный адрес псевдонима недоступен, потребуется ввести новый или выбрать доступный из предложенного списка.
Заполнить данные: имя, описание, адрес для ответа и подтвердить кнопкой «Готово».
Другой
Другие почтовые системы также позволяют создавать синонимы электронных ящиков. Для этого необходимо изучить инструкцию с официального сайта почтового сервиса или обратиться к системному администратору.
https://tinyurl.com/2y9esrmc
