Совет № 1 Каждый раз фиксируйте свою главную задачу на день
Каждый день на нас вываливается огромный объем информации. И мы просто не можем усвоить ее всю. Многозадачности не существует — это всего лишь миф. В действительности же, когда мы пытаемся фокусироваться на нескольких задачах, то не можем уловить все сразу. Это невозможно. Что происходит, когда вы приходите на работу? Вы принимаетесь за дела, потом у вас звонит телефон, вас отвлекает коллега, приходится бежать на совещание. Все это очень выматывает. Как только вы научитесь фокусироваться, вы перестаете так уставать и почувствуете, что у вас даже больше энергии, чем было раньше.
Когда вы приходите на работу, вам достаточно сделать одну простую вещь: написать короткий план, состоящий всего из одного предложения. В нем нужно зафиксировать свою главную задачу на этот день. Потом вы приклеиваете листок с задачей прямо перед собой и принимаетесь за дело. Разумеется, у вас будут появляться более срочные задачи, и вам нужно будет прерываться. Ничего страшного. Главное, что когда вы видите перед собой тот самый план из одного пункта, вы точно понимаете, что именно вы должны делать именно сейчас. В этот момент вы начинаете тренировать свой мозг фокусироваться на самой важной задаче. И в первый день после такого упражнения вы, скорее всего, почувствуете себя менее уставшим.
Совет № 2 Делайте вынужденные перерывы
Мы не можем увеличить количество часов в сутках, зато в наших силах изменить то, как мы воспринимаем время. В этом вам поможет метод Pomodoro. Все, что нужно, — установить таймер на 25 минут. После этого вы безотрывно работаете над своей задачей, не отвлекаясь на посещение сайтов или проверку электронной почты. Как только таймер уведомит вас о том, что время истекло, обязательно нужно сделать вынужденный перерыв. Кажется, что вы потеряете фокус. Но это неверное предположение. На самом деле после того, как вы отдохнете пять минут и снова начнете новую сессию, вы моментально включитесь в работу. Как только Маттиас Риббинг начал использовать этот способ, он понял, что больше не устает от необходимости концентрироваться на работе. Вы можете повторить этот способ три-четыре раза, но потом важно сделать перерыв на 15 минут, затем, если нужно, можно повторить заново.
Необходимо выполнять каждую задачу в определенное время дня. Худшее, что вы можете сделать утром, — пойти на совещание. Куда лучше начать день с двух-трех 25-минутных рабочих сессий с таймером. Потому что если вы начнете день именно в таком режиме, то сможете долговое время оставаться полным энергии. А уже после обеда можете назначать встречи и совещания.
Совет № 3 Запоминайте информацию с помощью визуализации объектов и ситуационного чтения
Лучший способ выучить что-то — получить реальный опыт, реальные впечатления. Тут все дело в связях, которые наш мозг формирует, — вспоминая свои ощущения, мы восстанавливаем в памяти и полученные знания. Именно так и нужно учиться чему-то новому. Но если нет возможности получать все знания опытным путем, есть и еще один действенный способ — ощущения можно симулировать. Именно это происходит, когда мы включаем воображение и визуализируем что-либо.
Когда нам нужно стать экспертом в какой-то новой области, мы можем сами создавать воспоминания. Чтобы подготовить свой мозг к такой симуляции, важно научиться правильно визуализировать объекты. Тут нужно соблюсти несколько правил: объект, который вы представляете, должен быть больше своего естественного размера, он должен быть трехмерным, и вам нужно будет представить его максимально реалистично, вплоть до цвета и материала, — предмет не должен напоминать набросок.
Что вы делаете потом? Как только вы научитесь визуализировать, вы сможете запоминать информацию с помощью объектов, которые вы представляете в своем воображении. Допустим, перед вами огромный технический отчет. Читая его, после каждого отрывка вы можете представлять тот или иной трехмерный объект. А когда вам нужно будет вспомнить данные с определенной страницы отчета, вы просто представите нужный объект и мозг воспроизведет необходимую информацию. Это очень похоже на то, как хранятся файлы в компьютере: вы создаете папку для документа, а потом находите ее. Представляя объекты, которые вы визуализировали во время чтения отчета, вы без труда найдете нужную папку. То же самое работает и с тем, что вы слышите. Например, когда собеседник вам что-то рассказывает, вы начинаете визуализировать, скажем, холодильник. Потом вы сможете вспомнить сказанное, представив себе этот объект.
Есть и другой способ без труда запоминать большие объемы информации — ситуационное чтение. Наверняка с вами случалось такое: вы идете по улице и слушаете музыку или подкаст, а затем, когда вы вдруг слышите ту же песню или джингл, вы вспоминаете, то место, в котором находились. Вот как это можно использовать в работе. Допустим, у вас есть объемный служебный документ. Садиться за стол и пытаться вызубрить его от корки до корки — бессмысленная трата времени и сил. Лучше поступить иначе. Если вы находитесь дома, то прочтите часть документа, лежа на кушетке, потом отправьтесь в ванную и там прочтите еще один отрывок, затем продолжите чтение в новом месте. То же самое можно проделать, если вы находитесь в офисе. После такого чтения вам будет куда проще воспроизвести всю прочитанную информацию, так как каждая страница будет связана с каким-то реальным ощущением.
https://tinyurl.com/4ayydtjy
