7 элементарных лайфхаков, которые упростят вашу работу в Gmail

Инна Жук

Любой человек в современном мире тратит значительную часть своего времени и усилий на электронную переписку. И каждый хотел бы делать все быстрее и эффективнее. Эти несколько советов и простых настроек помогут упростить и ускорить работу с Gmail. Часто, даже если они известны, мы просто ими не пользуемся. Тогда самое время попробовать.

1. Отменить отправку

Это одна из самых полезных функций. Наверное, любой из нас сталкивался ситуацией, когда вы уже нажали кнопку «Отправить», но тут вас буквально осеняет дописать что-то важное в письмо или же вы замечаете ошибку. Эта функция поможет вам «отмотать обратно», и все поправить. Включив ее в «Настройках», у вас появится небольшой временной люфт – от 10 секунд, в течение которых можно отменить отправку письма и внести правки.

2. Автоответчик в отпуске

Эта функция позволит поддерживать деловые контакты даже в отпуске. Вашим коллегам, знакомым или партнерам по работе будет приятно понять, почему не приходит ответ на их письма. В графе настроек вы можете установить дату начала рассылки автоответов и ее окончание, написать тему и текст.

3. Автоподпись

Эта функция обычно вполне очевидна в корпоративной почте, но может позабыться в Gmail. Тем не менее, это очень удобно. В «Настройках» вы найдете пункт, в который можно прописать любой текст или данные, которые вы хотите включить в свою подпись. Например, ваше имя, должность, телефон, ссылку на профиль в Linkedin или других соцсетях. Они будут автоматически отправляться вместе с любым письмом.

4. Отключить чат

В «Настройках» вы найдете отдельную вкладку под названием «Чат», которая позволяет включать и отключать чат. Эта функция пригодится, если вам нужно плодотворно поработать, не отвлекаясь на переписку и новые сообщения.

5.  Найти письмо

Вам нужно найти старое письмо, которое вы получали или отправляли? Не тратьте время, пересматривая весь ящик. Вспомните любое ключевое слово из этого письма. Вверху страницы вы найдете строку поиска, в которую можно ввести это слово, и в результате вы увидете все письма в вашем ящике, которые содержат это слово. Отдельно можно отметить, где именно искать (например, в полученных сообщениях или отправленных).

6. Уведомления о важных письмах

Эта функция поможет вам не отвлекаться на проверку почты, если вы ждете важное письмо. Ведь на бесконечные переключения в почту уходит уйма времени. Включите уведомления, и сообщение о новом входящем письме появится на вашем рабочем столе.

7. Игнорируйте ненужные беседы

Если вам приходит много писем в беседе, которая вас уже не касается или вам не очень интересна, вы можете легко ее отключить. Просто выберите нужную переписку и, находясь в ней, нажмите кнопку «Еще» вверху страницы, затем нажмите «Игнорировать».